Datenschutzerklärung
Stand: 22. Juli 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten in dieser Anwendung ist:
Eazyfleet GmbH, Geisenhausenerstraße 18, 81379 München, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Christoph Löhr
Telefon +49 176 414 58 106, E-Mail
cl@eazy-fleet.de
Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die vorstehende Anschrift oder E-Mail-Adresse.
2. Was diese Anwendung ist
Eazyfleet Operations ist ein internes Betriebssystem zur Steuerung der Mietflotte der Eazyfleet GmbH. Es ist nicht öffentlich zugänglich: alle Inhalte sind erst nach Anmeldung mit einem persönlichen Zugang sichtbar. Ohne Anmeldung sind ausschließlich der Anmeldebildschirm, das Impressum und diese Erklärung erreichbar.
3. Verarbeitete Daten
3.1 Daten der Nutzerinnen und Nutzer
Für die Anmeldung werden E-Mail-Adresse und ein Passwort verarbeitet. Das Passwort wird ausschließlich als kryptografischer Hashwert gespeichert, niemals im Klartext. Nach der Anmeldung wird ein Sitzungsmerkmal (Token) im Browser abgelegt.
3.2 Daten der Geschäftskunden und ihrer Ansprechpartner
Zur Durchführung der Miet- und Aboverträge werden verarbeitet:
- Firmenname, Anschrift, Land
- Name des Ansprechpartners, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Ausweis- und Führerscheinnummer sowie hierzu hochgeladene Dokumente
- Vertragsdaten: Laufzeit, Übergabe- und Rückgabetermine, Raten, Kautionen, Laufleistung
- Fahrzeugbezogene Vorgänge: Übergabe- und Rückgabeprotokolle, Schadenmeldungen, Abholscheine, Angebote und Mietverträge, Notizen und Aufgaben
3.3 Fahrzeug- und Vertragsdokumente
Hochgeladene Dateien (unter anderem Verträge, Protokolle, Abholscheine, Schadensunterlagen) werden in einem nicht öffentlichen Dateispeicher abgelegt. Ein Zugriff ist nur über zeitlich befristete, signierte Verweise nach vorheriger Anmeldung möglich.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Angebote, Mietverträge, Übergabe und Rückgabe, Abrechnung. |
|---|---|
| Gesetzliche Aufbewahrungspflichten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit handels- und steuerrechtlichen Fristen. |
| Flottensteuerung, Schadensbearbeitung, Nachweisführung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigtes Interesse an einem geordneten Betrieb der Flotte und an der Zuordnung von Fahrzeugen, Schäden und Kosten. |
| Zugangssicherung und Protokollierung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigtes Interesse am Schutz der Daten vor unberechtigtem Zugriff. |
5. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Die Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Eingesetzt werden folgende Dienstleister, die weisungsgebunden für die Eazyfleet GmbH tätig sind:
| Supabase, Inc. | Datenbank, Dateispeicher und Anmeldung. Die Daten dieses Projekts liegen in einer Region innerhalb der Europäischen Union. |
|---|---|
| Netlify, Inc. | Auslieferung der Anwendung (Hosting). Dabei fallen technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserkennung an. |
6. Speicherung im Browser
Diese Anwendung setzt keine Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Nachverfolgungszwecken ein. Es findet keine Reichweitenmessung statt. Technisch notwendig werden im lokalen Speicher des Browsers abgelegt:
- das Sitzungsmerkmal der Anmeldung,
- eine Arbeitskopie des Datenbestands, damit die Anwendung bei kurzen Verbindungsabbrüchen weiter bedienbar bleibt und keine Eingaben verloren gehen.
Beim Abmelden werden sowohl das Sitzungsmerkmal als auch die lokale Arbeitskopie vollständig aus dem Browser entfernt.
7. Schriftarten
Die verwendeten Schriftarten werden vom eigenen Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Anbieter, es wird also auch keine IP-Adresse dorthin übermittelt.
8. Speicherdauer
Vertrags- und Abrechnungsdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren aufbewahrt. Daten, die keiner Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt. Beim Löschen eines Kunden oder Fahrzeugs in der Anwendung werden die zugehörigen hochgeladenen Dateien mit gelöscht.
9. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für die Eazyfleet GmbH ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.
10. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung der Vertrags- und Ausweisdaten ist für den Abschluss und die Durchführung eines Mietvertrags erforderlich. Ohne diese Angaben kann ein Fahrzeug nicht überlassen werden.
11. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profilbildung nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Anwendung leitet lediglich den Bearbeitungsstatus eines Fahrzeugs aus hinterlegten Terminen und Protokollen ab; diese Ableitung ist jederzeit von Hand übersteuerbar und entfaltet keine rechtliche Wirkung gegenüber betroffenen Personen.
12. Änderungen dieser Erklärung
Diese Erklärung wird angepasst, sobald sich die Verarbeitung ändert, etwa durch neue Funktionen oder einen Wechsel der eingesetzten Dienstleister. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.